Teletrabajar o trabajar en casa / homeoffice (muy similares, pero diferentes), es una tendencia que venia con una curva de crecimiento lenta y casi plana en las compañías, a causa de la pandemia del 2020, esta curva fue notablemente inclinada y una adopción más rápida de la esperada, esta decisión de las empresas llevo a que los empleados, ya sea con o sin condiciones idóneas para trabajar en casa o teletrabajar, se llevaran sus computadoras o accedieran desde las computadoras de sus casas a la de la oficina, de esta manera se ha consolidado como una modalidad habitual en muchas organizaciones, aportando flexibilidad y eficiencia tanto a empresas como a colaboradores. Sin embargo, trabajar desde casa implica asumir nuevas responsabilidades relacionadas con seguridad de la información, conectividad, ergonomía y disciplina operativa.
Visita: Plan y Proceso de Implantación del Teletrabajo en la Empresa
A continuación, compartimos una serie de recomendaciones esenciales para quienes trabajan desde casa o bajo esquemas de teletrabajo, enfocadas en garantizar productividad, bienestar y protección de los activos digitales.
Socializa y comunica a las personas que viven contigo
Este punto es muy importante, comunicar a las personas que viven contigo que ahora tu trabajo se ejecutara en la casa, no por ello significa que estás libre o de «vacaciones», realmente, aunque este punto parece obvio, es el más complejo, ya que ocasionalmente la «tía» no entiende que estamos trabajando y no jugando.
Así que, socializa tu horario laboral con los demás, a que horas tienes tus descansos, reuniones, etc, te evitaras muchos problemas y vergüenzas.
Define tu espacio de trabajo
Disponer de un espacio de trabajo definido dentro del hogar es uno de los primeros factores a considerar. Este espacio debe ser tranquilo, bien iluminado y preferiblemente separado de las áreas de descanso o recreación. Tener un lugar exclusivo para el trabajo ayuda a reducir distracciones, mejora la concentración y facilita establecer límites claros entre la vida laboral y personal, algo especialmente importante en esquemas de trabajo remoto prolongados.
La ergonomía juega un papel clave en la salud y el rendimiento del teletrabajador. Utilizar una silla adecuada, mantener la pantalla a la altura correcta y contar con periféricos apropiados como teclado y mouse permite prevenir molestias físicas y lesiones a largo plazo. Además, realizar pausas activas durante la jornada contribuye a reducir la fatiga y mantener la productividad de forma sostenida.
Consigue un escritorio de por lo menos 70CM de alto ni mas de 90CM, esto es para que, con la ayuda de la silla, puedas tener tus pies sobre el piso y rodillas a 90°. Asi mismo, es recomendable que si usas portátil + pantalla, la pantalla esté a la altura de tu rostro, si no está, ponle libros en la base, o alguna caja que ayude a levantar la pantalla, lo mismo para el portátil, lo ideal es que esté a la altura de tu rostro, lo puedes hacer con una base para portátiles o también sobre libros.
En cuanto a la silla, usa una silla con rodamientos y ajustable, cabe resaltar que estas sillas no cuestan $30USD, una buena silla que cuide tu salud, en la cual estarás 7 horas o más sentad@ no cuesta menos de $200USD, la cual, desde el tipo de espuma, espaldar y apoya brazos están ideados para sufrir la menor cantidad de lesiones por estar sentados durante largos periodos.
Tecnología y Conectividad
Una conexión a internet estable y de buena calidad garantiza comunicaciones fluidas y acceso constante a las herramientas corporativas. Siempre que sea posible, se recomienda el uso de conexión por cable y equipos de red actualizados, así como evitar la saturación de la red con dispositivos no controlados que puedan afectar el desempeño o la seguridad.
Dependiendo de tu cargo, podrá necesitar 30Mb/s de Conectividad de bajada y 10Mb/s de Subida, en promedio, pero lo mínimo recomendado es de 10Mb/s de bajada y 5Mb/s de Subida (puedes visitar la página https://fast.com y corroborar), existirán casos donde por cobertura o capacidad del teletrabajador no se cumplan estos requisitos mínimos, por tal motivo, si tienes menos de 10Mb/s en tu casa, usa y conecta única y exclusivamente las aplicaciones y dispositivos para trabajar, nada de Netflix, YouTube o Spotify.
En materia de seguridad informática, el teletrabajo exige reforzar las medidas de protección del entorno doméstico. Es indispensable asegurar la red Wi-Fi con cifrado fuerte, mantener los sistemas operativos y aplicaciones actualizados y contar con soluciones de protección contra malware. El acceso a recursos corporativos debe realizarse mediante conexiones seguras, como VPN, y complementarse con mecanismos de autenticación multifactor para reducir el riesgo de accesos no autorizados.
La protección de la información es igualmente crítica. El uso exclusivo de equipos de trabajo, el bloqueo de la sesión cuando no se está frente al computador y la correcta gestión de archivos sensibles ayudan a minimizar riesgos de fuga de información. Asimismo, se debe evitar el almacenamiento innecesario de datos corporativos en dispositivos personales o sin las medidas de seguridad adecuadas.
Tener una pantalla adicional, ayuda a mejorar la productividad, al inicio es probable que no le veas mayor utilidad, pero a medida que te acostumbres notaras el cambio beneficioso que tendrás, muy pocas empresas lo implementan, pero si es una opción para ti tener la pantalla, acéptala.
Usar unos auriculares también es una buena alternativa para aislarte del mundo, es más, sirve como un instructivo visual para los demás al saber que estas trabajando. En lo posible usa audífonos que cubran toda tu oreja si te es posible, reducirás en gran medida la fatiga auditiva.
Ahora, lo mas importante, evita los portátiles con discos duros mecánicos (si puedes con SSD notarás el cambio significativo), ya que puedes tener un procesador de última generación, 16GB de RAM, pero con un disco mecánico de portátil es como tener un F1 andando con las llantas pinchadas, no es lo mismo que un computador de escritorio, donde el disco duro de estos equipos son más rápidos que el de los portátiles.
Otras Recomendaciones
Trabajar desde casa también requiere establecer rutinas claras y disciplina operativa. Definir horarios, planificar tareas y mantener una comunicación constante con el equipo permite conservar el enfoque y cumplir los objetivos establecidos. La autogestión del tiempo se convierte en una competencia clave para lograr un desempeño efectivo en entornos remotos.
Finalmente, es importante no descuidar la salud mental y el equilibrio personal. El aislamiento, la sobrecarga laboral o la falta de desconexión pueden afectar el bienestar del teletrabajador. Respetar los tiempos de descanso, mantener contacto social y reconocer señales de agotamiento contribuye a una experiencia de teletrabajo más saludable y sostenible.
Realiza las pausas activas y tomate el descanso correspondiente, normalmente las pausas se realizan cada 2 horas, y el descanso de la mañana son 15 minutos lo mismo el de la tarde, almuerza adecuadamente, esto es ocasionalmente difícil de cumplir por los compromisos, pero es muy poco el tiempo y mucha la ganancia que tendrás en torno a tu salud, y pues, sin salud no hay trabajo, y sin trabajo no hay dinero, así que…
Por último, actúa como si fueras para el trabajo, como si fueras a la oficina, toma la misma actitud, el tiempo que te ahorras ahora en transporte, úsalo adecuadamente, duerme 30 minutos más y los otros 30 minutos úsalos para ejercitarte y desayunar adecuadamente.
