Tener claro los objetivos empresariales son muy importantes para tener una base solida y clara al realizar una migración, y para tener esta claridad es importante realizarnos algunas preguntas de lo que se desea realmente:

1. ¿Regular las licencias de software?
2. ¿Reducir costos?
3. ¿Armonizar los sistemas tecnológicos?
4. ¿Actualizar y Optimizar recursos tecnológicos?
5. ¿Independencia Tecnológica?
6. ¿Mejorar la Seguridad Informática?

De acuerdo a los recursos profesionales, económicos y de urgencia, se definen los distintos planes de migración a los cuales la organización puede optar. 

1. Migración de un solo paso: El proceso que conlleva a más riesgo, pero el que menos tiempo lleva en realizarse y el de mas rápidos resultados.
2. Migración por fases: Un proceso a mediano plazo, donde los resultados se evidencian ya sea por área o grupos de usuarios.
3. Migración personalizada: Es el procedimiento más demorado pero el de mejores resultados, ya que la migración se realiza con grupos de usuarios reducidos (máximo 3) del mismo departamento o área.

Analizar la infraestructura actual de la organización así mismo como generar una caracterización del personal y el software deseado a migrar, para luego dar una retroalimentación de los resultados obtenidos, dará claridad del alcance, posibles riesgos, puntos a mejorar y acciones a tomar antes de. 

De acuerdo a los resultados del Análisis y Retroalimentación, nuestros profesionales entrarán a estudiar las diferentes soluciones OpenSource disponibles en el mercado que cuenten con suficiente recorrido y aporte para luego proceder a elegir las soluciones más acordes al requerimiento de la organización.

Antes de poner en producción la solución seleccionada, es importante ponerla a prueba y validar sus ventajas, desventajas, curva de aprendizaje, características, funcionalidades y ajustes necesarios que deberán ser aplicados para poder ajustar dicha solución a los requerimientos de la organización, reduciendo de esta manera las posibles incompatibilidades.

Definir fechas de entrega acordes a la información recolectada, realizar con suficiente antelación planes de concientización por parte de la organización. Mantener a los colaboradores de la organización informados con los beneficios de participar en el proceso.

Ningún plan de migración o actualización de Software puede ser satisfactorio y no tiene los resultados esperados sin un debido plan de capacitación a todos los colaboradores afectados de la organización. Es de suma importancia que el personal este capacitado para no presentar un aumento significativo de requerimientos de soporte e insatisfacción.

El proceso de implementación se realiza utilizando la información recolectada y la solución elegida apuntando siempre por lo más fácil.

Analizar y recolectar información de los colaboradores para ir ejecutando los diferentes planes de mejora que puedan requerirse para reducir la resistencia al cambio y aumentar la aceptación al mismo.

Proceder a la entrega de la migración, no sin dejar a los colaboradores a su suerte, dando de forma periódica un seguimiento de satisfacción por parte de los colaboradores para así mismo dar un ciclo de vida del proceso circular.