Enterprise Content Management
El ahorro de costes de una empresa está totalmente relacionado con la valoración adecuada de la información generada por sus colaboradores.
¿ECM? Gestión de Contenido Empresarial, es una solución enfocada a brindar acceso fácil, ágil, seguro y flexible a la información por parte de los distintos colaboradores de la empresa con funcionalidades que la hacen la solución ideal para Gestión de Contenido, Intranets, Sistema para Documentación de ISO9001 e ISO27001.
Alfresco Community es la mejor solución para pequeñas y medianas empresas que deseen estar a la altura de grandes corporaciones sin invertir mucho dinero en cuanto a soluciones de gestión documental o servidor de archivos compartidos.
ACCEDA DESDE CUALQUIER LUGAR
Con diferentes protocolos de comunicación como FTP, WebDAV, SMB/CIF podrás ingresar como si de una carpeta compartida se tratara.
Los usuarios pueden descubrir, compartir y colaborar con facilidad con el contenido, desde documentos sencillos y ficheros de casos a grandes planos de ingeniería desde su navegador web.
COLABORACIÓN EMPRESARIAL
La colaboración es un aspecto fundamental del éxito empresarial. Hacer llegar la información y los flujos de procesos más allá de los límites de la organización aumenta la productividad y crea oportunidades para una mayor capacidad de respuesta e innovación.
Alfresco facilita la colaboración tanto interna como externamente en toda la empresa. Los miembros de los equipos pueden cargar, compartir, modificar y aprobar documentos empresariales cuando están en la oficina y fuera de ella. Además, la configuración en la nube integra a la perfección a los colaboradores externos, incluidos revendedores, consultores, agencias y clientes, todo ello con un control y seguridad plenos.
ACCEDA CON SEGURIDAD
Los controles de seguridad de grado empresarial, junto a las capacidades integradas de gestión de documentos de archivo, protegen el contenido empresarial de más valor en cada fase de su vida.
Múltiples capas de permisos de acceso, para sitios, carpetas y ficheros, controlan quién puede ver, modificar y eliminar los documentos.
La gestión de versiones del documento, incluida la función de volver a una versión anterior, simplifica el seguimiento de los documentos y protege la integridad del fichero.
La gestión de documentos de archivo simple y automática fortalece y demuestra el cumplimiento de las políticas de gobierno de la información durante todo el ciclo de vida del documento.
FLUJOS DE TRABAJO SENCILLOS
Cree flujos de trabajo sencillos entre colaboradores, o entre un grupo de trabajo para agilizar la aprobación de un documentos.
GOBERNANZA DE LA INFORMACIÓN
Alfresco simplifica y refuerza el cumplimiento de las normas al automatizar el ciclo de vida completo de los documentos, desde la captura inicial hasta el archivo o destrucción final. Además, Alfresco integra a la perfección el mantenimiento electrónico de los documentos de archivo en los procesos y aplicaciones empresariales clave. El cumplimiento normativo se convierte en una tarea sencilla y eficiente, no en el paso adicional o tardío de los sistemas complejos e independientes.
VÍDEO EJEMPLO
OTRAS CARACTERISTICAS
- División por áreas o proyectos.
- Gobernanza de la Información (TRD)
- Acceso web y carpetas compartidas.
- Aplicación para Smartphone (Android, iOS)
- Permisos globales o específicos de área.
- Versionamiento de documentación.
- Recuperación de documentos.
- Creación de flujos de trabajo.
- Integración con el dominio activo.
- Integración con google docs.
- Dashboard de Usuario.
- Dashboard de sitio o proyecto.
- Trabajo colaborativo.
- Visualización de documentos en línea.
- Listas de datos.
- Foros.
- Wiki’s.
- Blog’s.
- Calendario.
- SmartFolders.
