Gestión de Contenido Empresarial o ECM, es una solución enfocada a brindar acceso fácil, ágil, seguro y flexible a la información de los distintos colaboradores de la empresa con funcionalidades ideales para la Gestión de Contenido, Intranets y Sistemas de Documentación ISO9001 e ISO27001.
Alfresco Community es la mejor solución para Micro, Pequeñas y Medianas Empresas que deseen estar a la altura de grandes corporaciones sin invertir mucho dinero en cuanto a soluciones de gestión documental o servidor de archivos compartidos.
ACCEDA DESDE CUALQUIER LUGAR
Con diferentes protocolos de comunicación como HTTPS, FTP, WebDAV, SMB/CIFS podrás ingresar como si de una carpeta compartida se tratara.
Los usuarios pueden descubrir, compartir y colaborar con información desde documentos sencillos y ficheros de casos, hasta grandes planos de ingeniería desde su navegador web.
ACCEDA CON SEGURIDAD
Alfresco Community y sus múltiples capas de permisos para acceso a sitios, carpetas y ficheros, controlan quién puede ver, modificar y eliminar los documentos, gestionar versiones, volver a una anterior, simplificar y proteger la integridad de un fichero; ademas, gestionar archivos simples de manera automática para fortalecer y demostrar el cumplimiento de las políticas de gobierno de la información, protegiendo el contenido de más valor y cada fase durante todo el ciclo de vida de un documento.
COLABORACIÓN EMPRESARIAL
Alfresco Community facilita la colaboración interna y externa en toda la empresa, donde los miembros de los equipos pueden cargar, compartir, modificar y aprobar documentos empresariales sin importar si están dentro o fuera de la oficina y con su posibilidad de manejo en la nube, se integra a la perfección con todas las personas involucradas obteniendo un control y seguridad plenos, aumentando la productividad, capacidad de respuesta e innovación.
FLUJOS DE TRABAJO SENCILLOS
Cree flujos de trabajo sencillos entre colaboradores, o entre un grupo de trabajo para agilizar la aprobación de un documento.
GOBERNANZA DE LA INFORMACIÓN
Alfresco Community simplifica y refuerza el cumplimiento de las normas al automatizar el ciclo de vida completo de los documentos, desde la captura inicial hasta el archivo o destrucción final y con su integración de mantenimiento electrónico en los procesos y aplicaciones empresariales clave, convierte el cumplimiento normativo en una tarea sencilla y eficiente, dejando de lado los sistemas complejos e independientes.
VÍDEO EJEMPLO
OTRAS CARACTERISTICAS
- División por áreas o proyectos.
- Gobernanza de la Información (TRD).
- Acceso web y carpetas compartidas.
- Aplicación para Smartphone (Android, iOS).
- Permisos globales o específicos de área.
- Versionamiento de documentación.
- Recuperación de documentos.
- Creación de flujos de trabajo.
- Integración con el dominio activo.
- Integración con google docs.
- Dashboard de Usuario.
- Dashboard de sitio o proyecto.
- Trabajo colaborativo.
- Visualización de documentos en línea.
- Listas de datos.
- Foros.
- Wiki’s.
- Blog’s.
- Calendario.
- SmartFolders.
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