Alfresco ECM

Alfresco Community logo.png

Gestión de Contenido Empresarial o ECM, es una solución enfocada a brindar acceso fácil, ágil, seguro y flexible a la información de los distintos colaboradores de la empresa con funcionalidades ideales para la Gestión de Contenido, Intranets y Sistemas de Documentación ISO9001 e ISO27001.

Alfresco Community es la mejor solución para Micro, Pequeñas y Medianas Empresas que deseen estar a la altura de grandes corporaciones sin invertir mucho dinero en cuanto a soluciones de gestión documental o servidor de archivos compartidos.

ACCEDA DESDE CUALQUIER LUGAR

Con diferentes protocolos de comunicación como HTTPS, FTP, WebDAV, SMB/CIFS podrás ingresar como si de una carpeta compartida se tratara.
Los usuarios pueden descubrir, compartir y colaborar con información desde documentos sencillos y ficheros de casos, hasta grandes planos de ingeniería desde su navegador web.

ACCEDA CON SEGURIDAD

Alfresco Community y sus múltiples capas de permisos para acceso a sitios, carpetas y ficheros, controlan quién puede ver, modificar y eliminar los documentos, gestionar versiones, volver a una anterior, simplificar y proteger la integridad de un fichero; ademas, gestionar archivos simples de manera automática para fortalecer y demostrar el cumplimiento de las políticas de gobierno de la información, protegiendo el contenido de más valor y cada fase durante todo el ciclo de vida de un documento.

COLABORACIÓN EMPRESARIAL

Alfresco Community facilita la colaboración interna y externa en toda la empresa, donde los miembros de los equipos pueden cargar, compartir, modificar y aprobar documentos empresariales sin importar si están dentro o fuera de la oficina y con su posibilidad de manejo en la nube, se integra a la perfección con todas las personas involucradas obteniendo un control y seguridad plenos, aumentando la productividad, capacidad de respuesta e innovación.

FLUJOS DE TRABAJO SENCILLOS

Cree flujos de trabajo sencillos entre colaboradores, o entre un grupo de trabajo para agilizar la aprobación de un documento.

GOBERNANZA DE LA INFORMACIÓN

Alfresco Community simplifica y refuerza el cumplimiento de las normas al automatizar el ciclo de vida completo de los documentos, desde la captura inicial hasta el archivo o destrucción final y con su integración de mantenimiento electrónico en los procesos y aplicaciones empresariales clave, convierte el cumplimiento normativo en una tarea sencilla y eficiente, dejando de lado los sistemas complejos e independientes.

VÍDEO EJEMPLO

OTRAS CARACTERISTICAS

  • División por áreas o proyectos.
  • Gobernanza de la Información (TRD).
  • Acceso web y carpetas compartidas.
  • Aplicación para Smartphone (Android, iOS).
  • Permisos globales o específicos de área.
  • Versionamiento de documentación.
  • Recuperación de documentos.
  • Creación de flujos de trabajo.
  • Integración con el dominio activo.
  • Integración con google docs.
  • Dashboard de Usuario.
  • Dashboard de sitio o proyecto.
  • Trabajo colaborativo.
  • Visualización de documentos en línea.
  • Listas de datos.
  • Foros.
  • Wiki’s.
  • Blog’s.
  • Calendario.
  • SmartFolders.

Alfresco Community tanto su nombre y logos son marca registrada y  propiedad del mismo. Más Información: https://www.alfresco.com/terms-use

¿INTERESADO(A)? CONTÁCTENOS